Закон об онлайн кассах не оставляет выбора российскому бизнесу

С лета 2018-го года ФЗ-54 дополнился новыми пунктами. Всё идет к тому, что скоро абсолютно все субъекты предпринимательства будут работать с онлайн-кассами. Пока некоторые виды деятельности освобождены от этого нововведения. Разберемся в этом вопросе подробнее, а также рассмотрим дополнения ФЗ о кассовых аппаратах.

 

Для чего нужна онлайн касса и какие преимущества она даёт?

Основным назначением ККТ нового поколения остается расчет между покупателем и продавцом, а также сохранность отчетности для передачи в налоговую. Правда теперь такая касса облегчает процесс взаимодействия всех трех сторон.

 

Какие плюсы для предпринимателя:

      1.       Нет необходимости каждый год проверять кассовый аппарат в ФНС;

      2.       Можно регистрировать и снимать с учёта аппарат в режиме онлайн;

      3.       Собственник видит все поступления в режиме реального времени. Отпадает необходимость ведения кассового журнала – меньше бумажной отчетности;

      4.        Снижение расходов на обслуживание техники;

      5.       Возможность систематизации деятельности организации, что позволяет работать более эффективно. За счёт этого повышается прибыль.

 

Плюсы для клиента:

      1.       Покупатель может получить от продавца чек на электронную почту или на телефон по SMS. Электронный чек онлайн кассы, как и его бумажная версия, является документом. Он подтверждает факт покупки или получения услуги;

      2.        В таком чеке невозможно будет поменять позицию или другие расчетные данные. Это предотвратит возможность мошенничества со стороны продавца;

      3.       Клиент сможет сделать возврат даже при утрате чека. В базе данных ККТ сохраняется вся информация о проданных товарах.

Очевидны преимущества для налоговых органов и государства. Новые кассы сделают бухгалтерию предприятий более прозрачной. Это повысит эффективность сбора налогов и пополнит бюджет.

 

Требования к онлайн кассам в 2018-ом году

Если у Вас уже есть касса - это не значит, что с выходом дополнений в законе нужно будет покупать новую ККМ. Скорее всего, достаточно будет просто обновить или усовершенствовать вашу технику. Но если такой возможности нет, то нужно купить кассовый аппарат нового образца, отвечающий всем нормам законодательства.

Каждая ККМ должна соответствовать этим требованиям:

• Иметь на корпусе порядковый номер, который можно посмотреть, не разбирая аппарат. Этот номер указывается при регистрации в ФНС;
• Иметь встроенный фискальный накопитель. Без ФН запрещается работа с кассой;
• ККТ должна указывать дату и точное время покупки на чеке. Для этого её нужно настроить в соответствии с местным временем;
• Иметь печатный механизм для выдачи чеков (не нужно для интернет-магазина).

 

Кто может не применять онлайн-кассы?

Существует довольно большой список организаций и лиц, для которых не обязательно использование новых ККТ. Все они приведены в статье 2 ФЗ-54. Выделим самые явные из них:

• Киоски, реализующие периодические печатные издания и сопутствующие товары (при условии, что оборот дополнительных товаров не превышает 50% от всех продаж);
• Трейдеры, торгующие ценными бумагами (акциями, закладными, векселями и т.д.);
• Водители и кондукторы, продающие билеты в общественном транспорте;
• Продавцы общепита, реализующие продукцию в школах во время учебного дня;
• Продавцы на ярмарках, рынках, и других территориях предназначенных для торговли, не использующие обустроенные помещения, такие как палатки, киоски, магазины и т.д. Торговля из автофургонов и автолавок также требует наличия онлайн-касс;
• Продавцы, торгующие вразнос (исключение: торговля сложно-техническими товарами, продукцией, требующей маркировки и товаров с особыми условиями хранения);  
• Киоски по продаже безалкогольных напитков, мороженного, воды и молока;
• Автоцистерны, реализующие квас, молоко, растительное масло, рыбу и керосин;
• Торговцы овощами и фруктами в сезон;
• Мастера, занимающиеся ремонтом обуви;
• Мастера, изготавливающие ключи и металлическую галантерею;
• Сиделки и няни, ухаживающие за стариками и больными, присматривающие за детьми;
• Мастера, занимающиеся народными ремеслами;
• Носильщики на вокзалах, в аэропортах и морских портах;
• Предприниматели, сдающие в наём своё жильё.

 

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы

В 2017-ом году штрафные меры за отсутствие или некорректное использование онлайн-касс ужесточились. Теперь за отсутствие ККТ индивидуальные предприниматели заплатят от 25 до 50% от суммы, которая должна была пройти по кассе, но её не провели (не менее 10 т.р.). Предприятия будут штрафоваться серьезнее – от 75 до 100% от не проведенной суммы (не менее 30 т.р.). 

"Использование старого оборудования с ЭКЛЗ приравнивается к работе без кассового аппарата"

Если ФНС повторно зафиксирует продажу без наличия ККТ, то ИП закроют на срок от 1-го до 2-х лет, а деятельность компании приостановят на 3 месяца.

Независимо от размера и направления деятельности Вашего предприятия лучше всего заранее быть готовым к проверке налоговой службой. Чтобы избежать крупных штрафов и других проблем, связанных с торговым оборудованием лучше довериться профессионалам. Компания Микроинвест-Крым поможет Вам в выборе кассовой техники и её установке. Выберите специальный комплект, подходящий именно Вашему бизнесу.